مهم‌ترین سوالات که هنگام انتخاب تالار پذیرایی باید بپرسید
یک دفتر یادداشت کوچک که بتوانید در آن تمامی نکات کلی لازم برای مقایسه تالارهای پذیرایی برای مراسم عروسی را یادداشت کنید، به شما در انتخاب نهایی مکان کمک بزرگی خواهد کرد.
می‌توان گفت در دوران نامزدی بیشترین وقت صرف گشتن به دنبال بهترین تالار پذیرایی برای برگزاری مراسم عروسی می‌شود. هرکدام از شما وقتی جستجو را آغاز می‌کنید سوال‌هایی برای پرسیدن آماده می‌کنید و معمولا مکالمه خوبی با فرد مسئول ترتیب دهنده مراسم عروسی خواهید داشت، ولی بعد یادتان می‌آید که سوالات فراوانی داشتید که نپرسیدید.
از این رو نصیحت ما به شما این است که وقتی به بازدید تالار پذیرایی می‌روید لیست، سوالات‌تان را نیز همراه داشته باشید و پاسخ‌ها را یادداشت کنید. با این کار:
- تمام اطلاعات لازم را بدست می آورید.
- پاسخ‌ها را برای مقایسه مکان‌های مختلف در دست خواهید داشت. با این کار وقتی می‌خواهید تصمیم نهایی خود را بگیرید تمامی مزیت‌ها و عیوب جلو چشم‌تان هستند و می‌توانید راحت تصمیم بگیرید.
برای کمک به شما در ادامه یک لیست سوال درباره‌ی تالار پذیرایی ارائه شده است که جنبه‌های بسیاری را تحت پوشش قرار می‌دهد. قبل از این‌که با صاحبان محل مورد علاقه خود وارد مذاکره شوید، لازم است دو سوال اساسی بپرسید:
- آیا تالار پذیرایی مورد نظر مکان و صندلی کافی به اندازه لیست مهمان‌های شما دارد؟
- آیا در تاریخ مورد نظر شما برای برگزاری مراسم عروسی تالار پذیرایی رزرو نمی‌باشد؟
علاوه بر سوالات اساسی فوق، مسائل بزرگ و کوچک متعدد دیگری نیز هست که لازم است با صاحب تالار پذیرایی مورد نظر در میان بگذارید. این لیست به شما دیدگاه وسیعی از تمامی مسایلی که باید درباره آن‌ها سوال کنید تا بعد شما را شوکه نکنند ارائه می‌دهد. فراموش نکنید که حین بازدید از تالارهای مختلف یک یادداشت از پاسخ‌هایی که هر محل ارائه می‌دهد داشته باشید تا به راحتی بتوانید آن‌ها را با هم مقایسه کنید.
اولویت‌های مهم را در اولویت قرار دهید
- چه کسی روز مراسم عروسی در محل حاضر خواهد بود؟ آیا هماهنگ کننده مراسم عروسی در خانه نیز هست؟
- اگر هماهنگ کننده ای هست آیا در طول پذیرایی از مهمانان حاضر خواهند بود؟
- آیا سیاست شما برگزاری مراسم عروسی در یک روز است؟
- آیا استفاده اختصاصی از محل ممکن است؟
- در این صورت آیا تعداد معدودی از مهمانان را فقط می‌توان اختصاصی پذیرایی کرد؟
- بسته‌های پیشنهادی شما چه میزان قابل تغییر هستند؟
- آیا برنامه‌ای برای تغییرات ساختمانی ( مثل بازسازی و رنگ آمیزی) پیش از مراسم عروسی وجود دارد؟
جشن
- کدام فضا‌ها مختص جشن هستند؟
- آیا قرار است جشن در فضای استقبال از مهمانان و عروس و داماد برگزار شود؟
غذا و نوشیدنی
- آیا می‌توان منوی غذا و نوشیدنی تالار پذیرایی را امتحان کرد؟
- چه مقدار نوشیدنی، چای و قهوه برای هر نفر در نظر گرفته شده است؟
- گزینه های موجود نوشیدنی و حداکثر قیمت‌ها چه هستند؟
- آیا هزینه هر نفر مهمان قابل شارژ است؟
- آیا لازم است شارژ اضافی بابت گزینه‌های باز و یا سلف سرویس پرداخت شود؟
- در تالار پذیرایی چه ساعتی غذا سرو می‌شود؟
- آیا غذا‌هایی برای افرادی که رژیم دارند مثل گیاه‌خواران در نظر گرفته شده است؟
دکوراسیون
- چه نوع ظروف، رومیزی، کارد و قاشق و چنگال در تالار پذیرایی موجود است؟
- شکل، اندازه و روی میزها قرار است چگونه باشند؟ آیا گزینه‌ها متنوع هستند؟
- آیا تالار پذیرایی دکور را نیز مانند لیست غذا‌ها و نوشیدنی‌ها، فرش قرمز، گل و پایه برای قراردادن کیک فراهم می‌کند؟
- آیا امکان جابه جا کردن و تغییر دکور وجود دارد و یا همه چیز باید همان‌طور که هست باقی بماند؟
- درصورتی که بخواهید یک روز قبل از مراسم عروسی دکوراسیون تالار پذیرایی را تغییر دهید، بپرسید که آیا امکان این کار وجود دارد یا نه؟
مراسم عروسی
- گروه موسیقی قرار است کجا قرار گیرند؟ محل رقص چقدر بزرگ است و آیا لازم است برای فضای رقص چیزی جا به جا شود؟
- آیا تالار پذیرایی مجهز به سیستم صوتی و تصویری هست و یا لازم است اجاره شوند؟
- آیا گروه موسیقی می‌تواند از قبل هماهنگ شود و یا در زمان تحویل تالار پذیرایی هماهنگی انجام می‌گیرد؟
- آیا مکان مجهز به میکروفون برای صدا زدن و اعلام خبرها می‌باشد؟
- آیا می‌توان به سیستم موجود در محل لپ تاپ و یا آی پد وصل نمود؟
- آیا برای اضافه کردن برخی گزینه‌ها در محل سرو نوشیدنی پرداخت مجدد لازم است؟
- چه ساعتی مهمانان باید تالار پذیرایی را ترک کنند؟
تسهیلات
- تالار پذیرایی چه تسهیلاتی ارائه می‌دهد؟ آیا تخفیفی متناسب با تعداد مهمان‌ها وجود دارد؟
- آیا تاکسی سرویس مطمئن در منطقه وجود دارد؟
تالارهای شخصی
- می‌توان سایبان در محل نصب کرد؟ در صورت امکان ظرفیت آن چقدر خواهد بود؟
- آیا تالار پذیرایی نصابی برای سایبان دارد و یا باید خودمان برای این کار اقدام کنیم؟
- آیا خود صاحبان تالار پذیرایی پیشنهادهای بهتری برای شما دارند؟ و آیا افرادی برای ارائه خدمات در منزل وجود دارند؟
- آیا وسایل لازم آشپزخانه برای استفاده در دسترس هستند؟
امکانات
- آیا تالار پذیرایی جای برای کودکان دارد؟ چه امکاناتی برای تفریح و سرگرمی کودکان در تالار پذیرایی وجود دارد؟
- آیا امکاناتی مثل بالابر برای افراد ناتوان و پیر موجود است؟
- آیا جای کافی برای پارک ماشین مهمانان وجود دارد و در صورت وجود داشتن، آیا مجانی است یا باید هزینه ی جداگانه‌ای برای آن پرداخت شود؟
- آیا مکان مناسبی برای سیگار کشیدن و یا جایی که مهمانان بتوانند با هم به راحتی صحبت کنند وجود دارد؟
- چه تعداد سرویس بهداشتی موجود است؟ حداقل برای هر صد نفر باید ده سرویس بهداشتی موجود باشد.
- آیا جای امنی برای نگهداری هدایا وجود دارد؟
- آیا تالار پذیرایی امنیت عمومی دارد؟
هزینه
- آیا برنامه زمانی برای پرداخت وجود دارد؟ چه ودیعه‌هایی لازم هستند؟
- در صورت منتفی شدن قرار داد شرایط چیست؟ در صورت تغییر تعداد مهمانان در روز مراسم عروسی چه هزینه‌ای لازم است پرداخت شود ؟
- آیا میزان تخفیف و مجموعه‌های پیشنهادی به تعداد مهمانان بستگی دارد؟
- آیا تخفیف هایی برای ماه‌هایی که کمتر مراسم عروسی در آن‌ها برگزار می‌شود وجود دارد؟
منبع : Onefabday
