برای ترخیص کالا به مدارک خاصی نیاز است که آگاهی از آن‌ها روند کار را برای‌تان سریع‌تر و ساده‌تر می‌کند. این مدارک به شرح زیر هستند:
  • اظهارنامه واردات
  • کارت بازرگانی
  • رسید انبار
  • بارنامه‌ی حمل کالا
  • گواهی مبدا کالا
  • فاکتور محموله
  • اعلامیه ارز
  • پیش فاکتور
  • ثبت سفارش
  • فهرست بسته بندی (عدل بندی)
  • بیمه نامه
  • پروانه تولید (در صورت وجود)
  • کاتالوگ- بروشور (در صورت وجود)
  •  مجوز‌‌های قانونی جهت ترخیص کالا از گمرک از قبیل گواهی، اجازه واردات از وزارت بهداشت، سازمان استاندارد، انرژی هسته‌ای و قرنطینه (در صورت وجود)
  • وکالتنامه رسمی، کارت حق عملکاری (در صورت وجود) بر طبق ماده 382 آیین نامه و قوانین اجرایی امور گمرکی
در مورد هر کالایی که به‌عنوان واردات مطلق وارد کشور می‌شود (مقصد نهایی آن جمهوری اسلامی ایران و صرفا برای مصرف داخلی باشد)، ارایه مدارک زیر برای ترخیص کالا ضروری است:

ارائه دادن بارنامه حمل کالا برای محموله‌های دریایی و  CPR جهت ترخیص کالا ضروری است.

بارنامه حمل کالا

ارائه دادن بارنامه حمل کالا برای محموله‌های دریایی و  CPR برای محموله‌های زمینی و هم‌چنین بارنامه خط هوایی برای محموله‌های هوایی لازم است. با توجه به تعریف ارایه شده در قوانین اجرایی انتقال و عبور کالاهای خارجی از قلمرو جمهوری اسلامی ایران، بارنامه‌ی حمل کالا سندی است که توسط حامل کالا یا نماینده آن صادر شده و در اختیار صاحب کالا قرار می‌دهد. این سند، انتقال مقادیر خاصی کالا از یک نقطه (مبدا) به نقطه‌ای دیگر (مقصد) با یک وسیله‌ی حمل و نقل توافقی (کشتی، کامیون، قطار، هواپیما یا ترکیبی از آن‌ها) در قبال مبلغ حمل و نقل معینی را نشان می‌دهد.

رسید تحویل کالا

این سند در واقع مدرک تسویه حساب صاحب کالا یا نماینده آن با شرکت حمل و نقل کالا می‌باشد.

رسید انبار

این سند رسید لازم برای ترخیص کالا از مبادی مربوطه است. رسید انبار به گواهی مبدا کالا برای تایید صادرات کالا است که توسط اتاق بازرگانی کشور صادر کننده صادر می‌شود.

ضمانت‌نامه بانک به گمرک و تاییدیه مدارک جز اسناد مهم برای ترخیص کالا است.

ضمانت‌نامه بانک به گمرک و تاییدیه مدارک

این سند برای محموله‌هایی که برای آن‌ها یک حساب ال سی یا برات در بانک باز شده است لازم است. این سند شرایط مجاز برای صدور ال سی برای محموله معین از نظر بانک است که باید به گمرک تحویل داده شود.

پیش فاکتور

در واقع این سند قرارداد بین صاحب و فروشنده کالاست. این سند را فروشنده صادر می‌کند.

فاکتور

این فقره اسناد مربوط به خرید است که توسط فروشنده صادر می‌شود.

ثبت درخواست

این سند گواهی تایید ترخیص کالا از نظر وزارت بازرگانی است.

یکی از مدارک و مراحل ترخیص کالا حق بیمه اسن که در صورت وجود باید پرداخت شود.

حق بیمه

در صورت وجود.

فهرست بسته بندی

این سند نحوه چیدمان کالاها را در محموله نشان می‌دهید. این فهرست را نیز فروشنده صادر می‌کند.

گواهی بازرسی

این سند در صورت درخواست خریدار و در صورت تقبل هزینه‌ها توسط فروشنده در کشور مبدا و از طریق شرکت‌های بازرسی معتبر صادر می‌شود. در بعضی موارد نمونه‌گیری از تمام اقلام برای بازرسی ضروری است.

گواهی سلامت

این گواهی برای مواد غذایی، آرایشی بهداشتی یا دارویی با مهر تایید و امضای سفارت جمهوری اسلامی ایران صادر می‌شود. این سند همراه با اسناد دیگری هم‌چون گواهی حلال بودن کالا، کاتالوگ و بررسی و غیره صادر می‌شود.

منبع : Peyvand- tt