نکات مهم حرفه حسابداری

وقتی صاحب یک کسب و کار باشید نباید در حسابداری، جزئیاتی از قلم بیفتد و کمبودی مشاهده شود. اگر در حرفه‌ی حسابداری از همان ابتدا، اصول سیستم بک‌آفیس را به‌طرز صحیح اجرا کنید با پیگیری درآمد، مخارج و هزینه‌ها قطعا نیازی به اتلاف کاغذ نداشته، گردش وجوه نقدی شما با مشکل رو به رو نخواهید شد و در این حرفه مهم موفق خواهید شد.

وقتی برای اولین بار اقدام به حسابداری می‌کنید، با ثبت داد و ستدها در دفترکاری و گزارش بستانکاری و بدهکاری می‌توانید از این مهلکه جان سالم به در ببرید. اما هنگام بایگانی اظهارنامه مالیاتی اغلب با مشکل رو به رو شده و به این نتیجه خواهید رسید که شناخت کافی از حسابداری نداشتید و یا وقت کافی برای یاد گرفتن صرف نکردید. به‌همین دلیل توصیه می‌شود خدمات دفترداری و حسابداری را یاد بگیرید تا مزایای مالیاتی شما به حداکثر برسد.

محاسبه‌ی هزینه‌ها خیلی سخت است بنابراین بهتر است کارهای حسابداری را با یکی از برنامه‌های نرم‌افزاری امور مالی بسیار کاربردی از قبیل Xero، Wave،FreshBooks ،QuickBooks شروع کنید. 

دفترداری در تمام حرفه‌ها اهمیت دارد چرا که کمک می‌کند تا عملیات خود را مدیریت کرده و هم‌چنین با کمک خدمات درامد داخلیIRS از ممیزی پیشگیری می‌کند. برای این‌که به اهداف طولانی مدت خود ادامه دهید و سود خود را بهبود بخشید با رعایت نکاتی که اشاره می‌کنیم عملیات حسابداری خود را منظم کنید.

یک حساب بانکی از جمله چک و کارت اعتباری برای کارتان اختصاص دهید. با این‌ کار هنگام محاسبه کسر هزینه‌ها، واحد زمان کار (نفر در ساعت) حفظ می‌شود. در ابتدا خیلی سخت است ولی همین کارهای کوچک حسابداری دردسرهای شما را در آینده کمتر خواهد کرد.

هر هزینه را یادداشت و دسته‌بندی کنید، جریان پول نقدی را پیگیری کنید و کسر مالیات و اعتبارات را نادیده نگیرید. قیمت دلار به سرعت تغییر می‌کند بنابراین ممکن است خیلی راحت کمبود بودجه پیدا کنید. اگر تمام خریدها را با کارت اعتباری انجام دهید مجبور نخواهید بود کیف‌تان را پر از برگ رسید کرده و دنبال برگ رسید بگردید. این بدین معناست که هنگام خرید با کارت اعتباری، بابت خریدی که می‌کنید به شما جایزه تعلق می‌گیرید و یا در قرعه‌کشی شرکت خواهید کرد. ولی وقتی فقط به‌صورت نقد خرید می‌کنید فایل به صورت دیجیتالی، رسید شما را به نرم‌افزارهای حسابداری شما کپی می‌کند.

وام، درامد حاصل از فروش و سایر موارد تزریق پول نقد به‌راحتی از حوزه رسیدگی خارج می‌شوند و می‌توانند منجر به پرداخت مالیات‌ بر درآمدهای غیر ضروری شوند. از حسابداری شرکت خود بخواهید سپرده‌ها را ثبت کند تا به بهترین نحو حسابرسی را انجام بدهد.

استخدام یک حسابدار و یا دفتردار حرفه‌ای حتی برای چند ساعت، یک هفته و یا یک ماه تاثیر خوبی در حسابرسی خواهد داشت. از این طریق نه‌تنها تمام سوابق منظم و به‌روز خواهد شد، بلکه از آن‌‌جایی‌ که یک حسابدار حرفه‌ای اطلاعات و شناخت کافی درمورد هزینه‌های بالقوه، نقاط ضعف و یا کاهش مالیات اضافی که ممکن است شما واجد شرایط آن باشید را دارد به سود شما خواهد بود.

اگر به اصطلاحات حسابداری شناخت داشته باشید، خیلی راحت می‌توانید مزایای مالیاتی به دست آورید. مزایای مالیاتی موردی است که باید از همان ابتدا درنظر بگیرید. هنگام استخدام حسابدار کسی را انتخاب کنید که همزبان شما باشد و بتوانید راحت ارتباط برقرار کنید.

یک روز در هفته را اختصاص دهید به مرتب کردن مدارک ضروری مربوط به حسابداری و اجازه ندهید رسیدها و صورت‌حساب مطالبات روی هم انباشته شوند. حواس‌تان به وقتی که برای این کار در نظر گرفتید باشد.

پرداخت هزینه‌ی کارمندان از جمله خود شما ممکن است بزرگ‌ترین هزینه‌ی شما باشد. اضافه‌کاری، امتیاز و مزایای دیگر را یادداشت کنید تا حقوقی اضافی و یا کم پرداخت نشود.

ارتقاء سیستم‌های کامپیوتر، تعویض تجهیزات و مهلت مالیات را نباید فراموش کرد. هزینه‌های بزرگ معمولا در طول ماه‌ها به‌ندرت پیش می‌آیند ولی در هرصورت برای این‌که دچار کمبود هزینه نشوید از قبل برنامه‌ریزی کنید.

تاریخ خرید کالا، تعداد سهام، قیمت خرید، تاریخ فروش و قیمت فروش را یاداشت کنید. هرچه اطلاعات مربوط به حسابداری بیشتر سازماندهی شوند نتایج بهتری خواهید داشت.

ارسال یک فاکتور به معنی دریافت پول نیست. مالیات را بیش از اندازه پرداخت نکنید و ساعت‌ها وقت صرف  کنید و با فروشندگانی که به شما بدهکار هستند تماس بگیرید و حساب درآمد خودتان و لیست مطالبات را بررسی کنید.

ستون هر کسب‌ و کار و تجارت دارایی است، بنابراین یادگیری حرفه حسابداری به‌نحو عالی بسیار ضروری است. با یک حسابدار تماس بگیرید و برای فراگیری حسابداری از او کمک بخواهید.