مبلمان اداری به مجموعه وسایلی گفته می‌شود که جهت نشستن و انجام کار در محیط‌های اداری مورد استفاده می‌گیرند. مبلمان اداری شامل میز و صندلی مدیریتی؛ میز و صندلی کارمندی؛ میز تحریر، مبل، قفسه، کمد و مواردی از این دست می‌شود. هر چقدر هم که تلخ باشد، با این حال ما زمان بسیاری را در محیط کار سپری می‌کنیم. کارمندان به طور معمول چیزی در حدود شش تا هشت ساعت روی صندلی می‌نشینند و در صورتی که محیط کار نامساعد باشد، این مسئله می‌تواند بر بهره‌وری آن‌ها تاثیر منفی بگذارد. خیلی‌ها به دلیل دکوراسیون و چیدمان نامناسب حس خوشایندی نسبت به محیطی که در آن مشغول به کار هستند، ندارند. مدیران آگاه می‌دانند که استفاده از مبلمان اداری زیبا و شیک و در عین حال راحت می‌تواند بهره‌وری کارمندان را به طرز چشمگیری ارتقاء دهد. بنابراین، انتخاب مبلمان اداری متناسب با نیاز و محیط کار از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و می‌تواند کسب و کار را حرفه‌ای‌تر نشان دهد. در زمان انتخاب مبلمان اداری می‌بایست مواردی از قبیل فضای در دسترس، دکوراسیون، تعداد پرسنل و مراجعه کننده را در نظر بگیرید. البته، راحتی حرف اول و آخر را در انتخاب مبلمان اداری می‌زند. در ادامه تمام اطلاعاتی را که باید برای انتخاب مبلمان اداری مناسب بدانید، آورده شده است.
اهمیت مبلمان اداری
مبلمان اداری بخش لاینفک هر شرکت و موسسه محسوب می‌شود که تاثیرات مثبتی می‌تواند داشته باشد. اولین و مهم‌ترین تاثیر مثبت مبلمان اداری افزایش بهره‌وری و کارایی کارمندان است. مبلمان اداری می‌تواند باعث ایجاد حس راحتی در کارمندان شود؛ که این مسئله به نوبه خود سبب افزایش بهره‌وری کارمندان می‌شود. طراحی و چیدمان مبلمان اداری باید طوری باشد که باعث تسهیل دسترسی و رفت و آمد کارمندان به نقاط مختلف شرکت شود. از این طریق، خستگی و بروز حوادث به حداقل می‌رسد و سرعت انجام کارها نیز افزایش می‌یابد. همچنین، مبلمان اداری نقش مهمی در ایجاد فضای حرفه‌ای و دلنشین دارد. این مسئله باعث افزایش انگیزه کارمندان شود. به علاوه، مبلمان اداری زیبا می‌تواند تاثیر مثبتی بر روی مراجعه کنندگان داشته باشد؛ به طوری که اعتبار و ذهنیت آن‌ها از شرکت را افزایش می‌دهد. با این تفاسیر، انتخاب مبلمان اداری مناسب از اهمیت بالایی برخوردار است.
انواع مبلمان اداری
مبلمان اداری یکی از زیر مجموعه‌های تجهیزات اداری است. هر شرکت به انواع مختلفی از مبلمان اداری نیاز دارد. اما به طور کلی مبلمان اداری شامل میز اداری، صندلی اداری، مبل، کمد اداری و قفسه اداری می‌شود. با این حال، مبلمان اداری محدود به موارد اشاره شده در بالا نمی‌شود و طیف گسترده‌ای از وسایل مانند پارتیشن، کانتر، سطل زباله و جا خودکاری را شامل می‌شود. جنس مبلمان اداری می‌تواند فلزی، چوبی یا پلاستیکی باشد. تا حد امکان باید از مبلمان اداری یکدست در محیط کار استفاده شود. این مسئله با اصطلاح استانداردسازی مبلمان اداری شناخته می‌شود. از آن‌جایی که مبلمان اداری تاثیر بسزایی در بهبود سلامت و راندمان کارمندان می‌گذارد، انتخاب انواع مناسب وسایل اداری می‌تواند حیاتی باشد.
نکاتی که هنگام انتخاب مبلمان اداری باید به آن‌ها توجه کنیم
بودجه
مبلمان اداری تاثیر مستقیمی بر ذهنیت مراجعه کنندگان از کسب و کار شما خواهد داشت. این تاثیر در مواقع انجام مذاکرات تجاری و مصاحبه برای استخدام کارمند مشهود است. خواه یک کسب و کار کوچک یا شرکت بزرگ باشید نکاتی را باید هنگام انتخاب مبلمان اداری مد نظر قرار دهید. اولین گام تعیین میزان بودجه‌ای است که قصد دارید برای خرید مبلمان اداری صرف کنید. برای مشخص کردن بودجه مورد نیاز، لیستی از نیازهای‌تان تهیه کنید. بودجه می‌تواند تاثیر بسزایی در آزادی عمل شما در انتخاب مبلمان ادارای داشته باشد. بنابراین، یک مدیر باید بتواند با توجه به نیازهای شرکت میزان بودجه مناسب و منطقی برای خرید مبلمان اداری را مشخص کند.
راحت بودن مبلمان اداری
مهم‌ترین فاکتور در انتخاب مبلمان اداری راحتی آن است. حتی اگر زیباترین مبلمان اداری را انتخاب کنید، ولی کارمندان در استفاده از آن راحت نباشند، در دراز مدت می‌تواند باعث نارضایتی آن‌ها شود. به طور معمول، کارمندان روزانه بین شش تا هشت ساعت را در محیط اداری سپری می‌کنند. بنابراین، هنگام انتخاب مبلمان اداری راحتی را در اولویت قرار دهید. این نکته را به خاطر داشته باشید که راحتی ارتباط تنگاتنگی با انگیزه و بهره‌وری کارمندان دارد. انواع مختلفی از مبلمان اداری در بازار عرضه می‌شود؛ بنابراین، با صرف زمان کافی راحت‌ترین نوع را انتخاب کنید.
مبلمان اداری و روانشناسی رنگ
رنگ یکی از ابزارهای قدرتمند برای برقراری ارتباط محسوب می‌شود؛ طوری که به وسیله آن می‌توان روحیه و عواطف را به دیگران نشان داد. فرهنگ‌های مختلف در گذشته از رنگ‌ها برای درمان بیماری‌های روحی و روانی استفاده می‌کردند. امروزه، تحقیقات گسترده‌ای بر روی تاثیرات رنگ بر ذهن و بدن انجام شده است. بعضی از رنگ‌ها مانند قرمز و زرد می‌توانند باعث افزایش فشار خون، سوخت و ساز بدن و خستگی چشم شوند. از طرف دیگر، رنگ‌هایی از قبیل آبی و بنفش حس آرامش در انسان ایجاد می‌کنند. به همین علت، علم رنگ‌شناسی در حرفه طراحی دکوراسیون کاربرد گسترده‌ای دارد. اگر محیط کاری شما پرتنش و اضطراب‌آور است، سعی کنید مبلمان اداری با رنگ‌های آبی و سبز انتخاب کنید. رنگ‌های آبی و سبز آرامش‌بخش هستند و باعث افزایش قدرت تمرکز در محیط اداری می‌شوند. همچنین، رنگ‌های سفید و خاکستری نیز می‌توانند جذاب و آرامش دهنده باشند. با این حال، توجه داشته باشید که استفاده بیش از حد از رنگ سفید می‌تواند فضای اداری را بی روح نشان دهد. از طرفی رنگ‌های قرمز و زرد نشاط آور و انرژی‌زا هستند و برای رفع فضای بی روح و مرده مناسب است.
فضای در دسترس اداره
یکی دیگر از فاکتورهایی که در انتخاب مبلمان اداری مناسب باید مد نظر قرار دهید فضای موجود در اداره است. بسیاری از ادارات فضای زیادی برای گنجاندن مبلمان و تجهیزات مورد نیازشان ندارند. بنابراین، استفاده بهینه از فضاهای اداری از اهمیت بالایی برخوردار است. اگر شما هم شرکت کوچک و تعداد کمی کارمند دارید، باید در انتخاب مبلمان اداری دقت بسیاری زیادی کنید. هنگام انتخاب مبلمان اداری به سایز آن‌ها نیز توجه کنید. با این حال، اگر اندازه مبلمان اداری هم کوچک باشد ممکن است بر عملکرد کارمندان تاثیر منفی بگذارد. سعی کنید اندازه وسایلی که انتخاب می‌کنید متناسب با میزان فضای موجود در اداره باشد.
