ترخیص کالا

ترخیص کالا به فرایندی گفته می‌شود که طی آن کالا با انجام مراحل قانونی به منظور واردات یا صادرات از گمرک توسط صاحب کالا یا نماینده رسمی وی آزاد می‌شود. به طور خلاصه، فرایند ترخیص کالا شامل آماده‌سازی و ارسال مدارک مربوط به کالا، بازرسی کالا توسط مامورین گمرک، محاسبه مالیات و عوارض گمرکی و سرانجام صدور گواهی ترخیص است. معمولا، قوانین گمرکی از یک کشور به کشور دیگر متفاوت بوده و برای انجام امور ترخیص کالا نیاز به داشتن اشراف کامل به مباحث قانونی کشور مبدا و مقصد می‌باشد. هر کشور به طور سالیانه سیاست‌های خود در رابطه با تجارت خارجی را منتشر می‌کند که در آن قید می‌شود چه کالاهایی برای صادرات و واردات مجاز هستند. از این رو، در یک سال ممکن است واردات یا صادرات نوع خاصی از کالا آزاد و در سال دیگر ممنوع باشد. همچنین، واردات یا صادرات برخی کالاها ممکن است رایگان یا مشمول درصد مشخصی تعرفه شود. به همین علت، تجار به منظور جلوگیری از بروز هر گونه مشکل قانونی و تسهیل فرایند ترخیص کالا لازم است تا به طور سالانه از قوانین گمرکی کشور مبدا و مقصد اطلاع کامل کسب کنند.

فرایند ترخیص کالا چگونه انجام می‌شود

تمامی کالاهای وارداتی یا صادراتی لازم است فرایند ترخیص کالا را طی کنند. در ابتدا، کالا می‌بایست به گمرک تحویل داده شود. این کار معمولا از طریق بنادر یا فرودگاه‌ها انجام می‌شود. قبل از تحویل یا به محض ورود کالا به گمرک صاحب کالا باید مدارک مربوط به کالا و مجوزهای لازم را ارسال کند. پس از آن، پرسنل و بازرس‌های گمرکی به بررسی مدارک و تطبیق اطلاعات با کالاهای ارسال شده می‌پردازند. در این مرحله هر گونه مغایرت در اطلاعات درج شده در مدارک و کالای ارسالی مشخص می‌شود. سپس، کالا به انبار گمرک جهت انجام مراحل بعدی و اخذ مجوز ترخیص منقل می‌شود. پس از اعمال هزینه‌های مالیاتی و تعرفه گمرکی و صدور برگه ترخیص می‌توان کالا را از گمرک خارج و در بازار عرضه کرد.

برای ترخیص کالا چه مدارکی لازم است

به منظور تکمیل فرایند ترخیص کالا مدارک خاصی مورد نیاز می‌باشد. با توجه به کشور مقصد ممکن است مدارک درخواستی از جانب اداره گمرک متفاوت باشد. اما، به طور کلی به منظور ترخیص کالا ارائه مدارکی از قبیل اظهارنامه گمرگی، کارت بازرگانی، رسید انبار، بارنامه حمل کالا، گواهی مبدا کالا، فاکتور محموله، اعلامیه ارز، پیش فاکتور، فاکتور، گواهی سلامت و بیمه نامه الزامی است. اظهارنامه گمرکی به مدرکی گفته می‌شود که در آن نوع، میزان و ارزش کالاهای وارداتی اعلام می‌شود. این سند جزء مهم‌ترین مدارک مورد نیاز برای انجام امور ترخیص کالا به شمار می‌رود. پیش فاکتور نیز از جمله مدارک درخواستی از جانب اداره گمرک است. این فاکتور نشان دهنده جزئیات فرایند معامله کالا میان فروشنده و خریدار می‎باشد. یکی دیگر از مدارک بسیار مهم در فرایند ترخیص کالا گواهی سلامت کالا است. برای برخی اقلام وارداتی مانند دارو، محصولات آرایشی و بهداشتی و مواد غذایی می‌بایست از مراجع ذی‌ربط گواهی سلامت دریافت کرد. در واقع، این گواهی تایید می‌کند که اقلام مورد نظر هیچ گونه خطری را برای مصرف کنندگان آن ایجاد نمی‌کند. در ضمن، ارائه بیمه نامه نیز می‌تواند جزء مدارک مورد نیاز جهت ارائه به اداره گمرک به‌شمار آید.

مشکلات رایج در ترخیص کالا

به دلیل پیچیدگی ترخیص کالا ممکن است طی این فرایند مشکلات عدیده‌ای خارج از کنترل صاحب کالا ایجاد شود. اولین و رایج‌ترین مشکل بروز تاخیر طولانی مدت در ترخیص کالا است. عواملی از قبیل به طول انجامیدن فرایند بازرسی کالا و ناقص بودن مدارک ارائه شده به گمرک می‌تواند در این امر نقش داشته باشند. تاخیر در ترخیص کالا می‌تواند هزینه‌های بسیاری از قبیل هزینه نگه‌داری کالا در انبار گمرک را برای فرد وارد کننده در پی داشته باشد. آسیب دیدگی فیزیکی کالا نیز از جمله مشکلات رایج در فرایند ترخیص کالا محسوب می‌شود. بارگیری و تخلیه نامناسب بار می‌تواند باعث خسارت دیدن کالا شود. با این حال، در صورتی که کالا تحت پوشش بیمه باشد می‌توان خسارت وارده را از شرکت بیمه گذار دریافت کرد.

ویژگی‌های یک کارگزار ترخیص کالای حرفه‌ای

با توجه به اهمیت و پیچیدگی فرایند ترخیص کالا باید کارگزاری را برای این کار انتخاب کرد که توانایی و مهارت لازم در انجام امور گمرکی به بهترین وجه ممکن را داشته باشد. اولین فاکتوری که باید در یک کارگزار ترخیص کالا به دنبال آن بود دانش تخصصی است. از آن‌جایی که قوانین گمرکی در هر کشور متفاوت و فرایند ترخیص کالا دارای پیچیدگی خاص خود است، کارگزار می‌بایست از تمام قوانین و جوانب کار آگاهی کامل داشته باشد. تجربه نیز از جمله ویژگی‌های مهم یک کارگزار ترخیص کالای حرفه‌ای است. تجربه این امکان را به کارگزار می‌دهد تا از روال کار و مشکلات رایج ترخیص کالا آشنایی داشته باشد و بتواند امور را با سرعت بالا پیش ببرد. سومین ویژگی که می‌بایست در کارگزار ترخیص کالا مشاهده کرد در دسترس بودن او است. وارد کننده در صورت نیاز باید بتواند به شکل تلفنی یا حضوری با کارگزار ارتباط برقرار کند و مسائل و مشکلات خود را با او در میان بگذارد.

چگونه یک کارگزار ترخیص کالا پیدا کنیم

برای خیلی‌ها ترخیص کالا کاری پر استرس محسوب می‌شود. بروز هر گونه مشکل می‌تواند فرایند ترخیص کالا را با تاخیر مواجه کند و در نتیجه هزینه‌های گزافی را به وارد کننده برای مواردی همچون هزینه نگه‌داری کالا در انبار تحمیل کند. به همین جهت، همکاری با یک کارگزار حرفه‌ای برای اطمینان از انجام صحیح تمامی فرایند ترخیص کالا ضروری است. در ابتدا، می‌بایست از طریق همکاران و همچنین جستوجوی اینترنتی لیستی از کارگزاران فعال در زمینه ترخیص کالا تهیه کنید. با توجه به ویژگی‌های اشاره شده در بالا لیست را به سه مورد کاهش دهید. حالا نوبت تماس تلفنی یا ملاقات حضوری با آن‌ها است. در هنگام صحبت با کارگزار ترخیص کالا به نحوه برخورد او توجه کنید. همچنین، در خصوص هزینه ارائه خدمات نیز با کارگزار گفتگو داشته باشید. با بررسی ویژگی‌های هر کدام از کارگزاران و مقایسه آن‌ها به یک جمع بندی کلی برسید. سپس، کارگزاری که همخوانی بیشتری با معیارهای مورد نظر شما دارد را انتخاب کنید.